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Uma universidade federal está revisando os procedimentos de produção e registro de documentos. Durante a análise, o arquivista observa que diferentes setores utilizam modelos de documentos com estruturas distintas, o que dificulta a verificação da autoria, da competência e da validade administrativa dos atos registrados. Para orientar a padronização, ele recorre aos fundamentos da Diplomática Contemporânea para garantir a confiabilidade do documento arquivístico. Qual ação está alinhada aos princípios da Diplomática Contemporânea?
Padronizar o arquivamento dos documentos conforme o fluxo de trabalho dos setores.
Priorizar a digitalização de documentos com maior valor administrativo imediato.
Criar títulos padronizados baseados em palavras-chave temáticas.
Eliminar documentos que não apresentem todos os elementos formais previstos nos modelos institucionais.
Definir elementos obrigatórios de forma e conteúdo para cada espécie documental produzida pela instituição.