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No setor de protocolo, a classificação de documentos deve ser realizada com base no:
valor financeiro eventualmente vinculado ao processo administrativo, levando em conta a estimativa econômica e o impacto orçamentário envolvido.
registro nominal do servidor responsável pelo recebimento formal do documento, incluindo identificação funcional e data de protocolo no setor competente.
Plano de Classificação de Documentos (PCD), estruturado conforme as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
ordenamento alfabético estabelecido exclusivamente a partir do nome do remetente, independentemente da natureza, conteúdo ou finalidade do documento.
critério relacionado às características físicas e formais do documento, considerando elementos como cor da capa, dimensão material e tipo de suporte utilizado.