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Após reclamações de cidadãos sobre dificuldade de acesso às...
Após reclamações de cidadãos sobre dificuldade de acesso às informações administrativas da Câmara Municipal, a mesa diretora determinou que a secretaria organizasse os arquivos físicos e digitais relativos a contratos, portarias e relatórios administrativos produzidos nos últimos três anos. O servidor responsável observou que diversos documentos estavam sem classificação adequada, armazenados em pastas genéricas e sem padronização de nomenclatura digital. Além disso, alguns expedientes oficiais haviam sido enviados por correio eletrônico institucional sem registro formal de encaminhamento.
Considerando as boas práticas de documentação pública, redação oficial e arquivamento administrativo, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A organização padronizada dos arquivos administrativos favorece o controle documental, a transparência e a recuperação eficiente das informações institucionais.
B
A comunicação oficial interna pode adotar procedimentos simplificados de redação, independentemente dos padrões formais aplicáveis aos documentos administrativos.
C
O uso do correio eletrônico institucional deve observar formalidade compatível com a comunicação administrativa e registro adequado das informações encaminhadas.
D
A ausência de classificação documental pode comprometer o controle administrativo e dificultar a localização posterior de atos e expedientes oficiais.