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A prefeitura de determinado município iniciou a reorganização de seu arquivo setorial a...
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Q4543304
Teclas de Atalhos
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A prefeitura de determinado município iniciou a reorganização de seu arquivo setorial após identificar dificuldades na localização de processos administrativos, inconsistências na ordenação física das pastas e ausência de critérios uniformes de arquivamento. Durante o diagnóstico, verificou-se que alguns setores utilizavam ordenação alfabética por assunto, outros adotavam ordenação numérica pelo número do processo e não havia padronização quanto ao método de arquivamento nem aplicação formal de plano de classificação, bem como a recuperação da informação dependia do conhecimento informal dos servidores mais antigos. A comissão de gestão documental foi incumbida de propor medidas técnicas alinhadas aos fundamentos arquivísticos e às boas práticas da Administração Pública. Considerando os métodos e os procedimentos de arquivamento, analise as afirmativas a seguir.
I. A definição de método de arquivamento (alfabético, numérico, geográfico, cronológico ou por assunto) deve estar alinhada ao plano de classificação institucional e à lógica de recuperação da informação.
II. A coexistência de múltiplos métodos de arquivamento, sem padronização institucional, tende a ampliar a flexibilidade administrativa e otimizar a recuperação de documentos.
III. A padronização dos procedimentos de arquivamento contribui para a racionalização do fluxo documental, redução do tempo de busca e fortalecimento do controle interno.
IV. A adoção de instrumentos de controle, como índices, guias e registros de localização, é procedimento complementar essencial para garantir rastreabilidade e acesso eficiente aos documentos arquivados.
É correto o que se afirma em
A
I, II, III e IV.
B
I e II, apenas.
C
II e III, apenas.
D
I, II e IV, apenas.
E
I, III e IV, apenas.