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O amplo processo de criar, armazenar, organizar e controlar documentos digitais de forma segura, eficiente e em conformidade com exigências legais, substituindo suportes físicos por sistemas digitais que facilitam o acesso à informação, corresponde à definição de:
Preservação Digital Virtual (PDV).
Sistema Eletrônico de Infromação (SEI).
Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
Gestão de Dados Arquivísticos (GDA).