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Considerando os conceitos fundamentais empregados na terminologia arquivística brasileira, a definição compatível com o entendimento técnico adotado pela literatura especializada é:
Fundo de arquivo é o conjunto de documentos reunidos artificialmente por tema ou assunto.
Documento arquivístico é qualquer informação registrada, independentemente de sua relação com atividades institucionais.
Série documental é a sequência de documentos produzidos por uma mesma atividade ou função administrativa.
Dossiê é o conjunto de documentos acumulados por diferentes órgãos, que tratam do mesmo tema.
Arquivo permanente é o conjunto de documentos que ainda estão em uso corrente pela administração.