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Durante a organização documental de um processo...
Durante a organização documental de um processo administrativo em uma instituição federal, a chefia determinou que cada setor mantivesse seus documentos sem uma classificação ou identificação de responsável pela tramitação. Como consequência, documentos do mesmo processo ficaram dispersos em diferentes unidades, dificultando a localização de informações e a continuidade da análise por instâncias superiores. Nesse sentido, considerando as funções administrativas e a gestão documental, a tomada de decisão correta é
A
intensificar a execução das atividades administrativas, priorizando a conclusão do processo e padronizando os documentos entre os setores envolvidos conforme a função executar.
B
elaborar novo plano institucional para revisão das rotinas administrativas, suspendendo a tramitação documental até definição geral das diretrizes organizacionais conforme a função organizar.
C
transferir a responsabilidade documental exclusivamente para a chefia da unidade, centralizando a tomada de decisões sobre organização dos documentos.
D
manter o modelo adotado, desde que os setores compartilhem informalmente as informações necessárias à continuidade do processo administrativo.
E
estabelecer critérios de organização documental, com definição de hierarquias sobre os fluxos de tramitação entre unidades, viabilizando, assim, uma estrutura administrativa conforme a função organizar.