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Os documentos arquivísticos passam por sucessivas fases, da sua produção até a sua destinação final.
Ao longo desse ciclo, para garantir a autenticidade desses documentos, mesmo com mudanças de tecnologia, o sistema de controles é denominado como
massa documental acumulada.
princípio de respeito aos fundos.
cadeia de preservação ininterrupta.
cadeia de custódia ininterrupta.
unidade protocolizadora.