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Com a implantação de um sistema informatizado de gestão...
Com a implantação de um sistema informatizado de gestão escolar, a secretaria passou a registrar e acompanhar a tramitação de documentos por meio eletrônico. Durante a capacitação da equipe, enfatizou-se que o uso da tecnologia deve estar articulado a procedimentos administrativos que assegurem controle, rastreabilidade e segurança das informações.
Nesse contexto, estabeleceu-se como diretriz que a gestão eletrônica de documentos __________________, de modo a garantir a formalização do trâmite documental e a integridade das informações no âmbito institucional.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
A
assegurar o registro protocolar das entradas, autuação, tramitação e expedição de documentos no sistema institucional, com numeração, identificação de responsáveis e histórico das movimentações realizadas.
B
flexibilizar os procedimentos de registro documental, priorizando a celeridade do atendimento, com inserção simplificada de dados e atualização posterior conforme a demanda administrativa.
C
restringir o controle formal do fluxo documental às comunicações externas, mantendo registros internos de forma simplificada, com identificação essencial e acompanhamento eventual das movimentações.
D
substituir os controles protocolares tradicionais, centralizando o armazenamento digital dos documentos, com identificação básica dos registros e recuperação mediante consulta ao sistema institucional.