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Em uma escola pública, a secretaria escolar passou por um...
Em uma escola pública, a secretaria escolar passou por um processo de reorganização de seu acervo documental, após a identificação de dificuldades na localização de registros acadêmicos e indícios de deterioração de documentos físicos. A gestão orientou a adoção de práticas alinhadas aos princípios da organização documental, com vistas à eficiência administrativa e à preservação da informação.
Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta:
A
A organização dos documentos deve estar vinculada a plano de classificação previamente definido, com critérios de ordenação e guarda compatíveis com sua natureza, finalidade e prazos de conservação.
B
A ordenação cronológica dos documentos, quando mantida de forma contínua, é suficiente para assegurar a gestão, o acesso e a preservação dos registros escolares.
C
A adoção de processos de digitalização tende a suprir demandas de conservação documental, permitindo flexibilizar controles associados ao acondicionamento e ao ambiente de armazenamento dos documentos físicos.
D
A classificação documental pode priorizar critérios de acesso imediato, sendo dispensável sua vinculação a instrumentos formais, desde que a localização dos documentos seja viável no uso cotidiano.