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No setor de Recursos Humanos de determinada Prefeitura, os Agentes Administrativos real...
No setor de Recursos Humanos de determinada Prefeitura, os Agentes Administrativos realizam a reunião e a organização das folhas de pagamento para consulta imediata, visando atender às demandas operacionais e às rotinas diárias da repartição. Encerrado esse ciclo de uso frequente, a Administração promove o envio programado desses conjuntos documentais para um depósito centralizado, onde aguardarão os prazos de prescrição legal em virtude do declínio de sua necessidade de busca. Diante da dinâmica do ciclo vital dos documentos e da destinação descrita na rotina do setor, constata-se que o procedimento técnico que caracteriza formalmente essa passagem entre os arquivos é o de:
A
Eliminação, visto que os registros perdem o valor primário e a utilidade prática para o município.
B
Classificação, já que a atividade consiste apenas na triagem inicial por assunto ou por ordem cronológica.
C
Transferência, dado que os arquivos correntes são deslocados para o arquivo intermediário.
D
Recolhimento, pois as folhas de pagamento são encaminhadas diretamente ao arquivo permanente.