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A Secretaria de Saúde digitaliza documentos em papel e quer que as cópias digitais produzam os mesmos efeitos legais dos originais perante a administração pública. O setor pergunta qual requisito técnico assegura essa equivalência. Nesse caso, o requisito que confere à cópia digital os mesmos efeitos legais do documento original é:
Assinatura eletrônica avançada do responsável pela digitalização.
Autenticação da cópia por servidor do protocolo.
Aposição de carimbo de confere com o original.
Assinatura digital com certificação no padrão da ICP-Brasil.