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Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo-fiscal, legal ou para a pesquisa científica é uma das funções da gestão documental. Nesse contexto, são documentos que podem ser eliminados, EXCETO:
Documentos de pura formalidade, como convites, cartas de agradecimento e outros.
Documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.
Documentos que se tornem obsoletos e não mais representem interesse para a administração.
Documentos de cópias cujos originais não foram conservados.