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Durante a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), um assistente administrativo observou que alguns documentos eletrônicos eram alterados após sua aprovação, sem registro de modificações ou identificação dos servidores responsáveis. A chefia considerou que era apenas um problema técnico relacionado ao software utilizado. Conforme perspectiva arquivística, a situação compromete, principalmente, a:
ordenação documental, pois documentos digitais não possuem localização física
temporalidade documental, pois arquivos modificados não podem possuir prazo de guarda
classificação documental, pois documentos alterados deixam de possuir assunto definido
autenticidade e a integridade documental, essenciais para garantir a confiabilidade dos registros administrativos