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Durante uma auditoria administrativa, foi identificado que...
Durante uma auditoria administrativa, foi identificado que o arquivo corrente de determinado setor apresentava documentos financeiros, contratos, comunicações internas e solicitações de serviços armazenados sem critério uniforme. O assistente administrativo recebeu a atribuição de reorganizar o acervo, garantindo recuperação rápida da informação, preservação documental e cumprimento das normas arquivísticas. Considerando os princípios de gestão de documentos, a conduta tecnicamente adequada que o assistente deve assumir consiste em:
A
transferir todos os documentos antigos para um arquivo permanente, eliminando aqueles considerados sem consulta frequente pelo setor
B
aplicar classificação documental baseada nas funções e nas atividades do órgão, observando critérios arquivísticos de temporalidade e de destinação
C
separar os documentos por nome dos servidores responsáveis pela emissão, mantendo a estrutura original para evitar alteração do arquivo institucional
D
reorganizar os documentos utilizando exclusivamente a ordem cronológica de recebimento, pois esse método facilita a localização imediata independentemente do assunto tratado