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Um Conselho Regional mantinha, em seus arquivos, documentos que eram consultados apenas ocasionalmente, mas que ainda precisam ser preservados em razão de exigências legais.
Com base nessa situação hipotética, os documentos descritos devem ser mantidos, predominantemente, em um arquivo
corrente, pois continuam vinculados às atividades rotineiras da instituição.
intermediário, pois, mesmo com pouca consulta, ainda possuem valor legal.
permanente, pois todo documento concluído deve ser preservado definitivamente.
especial, pois exigem procedimentos específicos de armazenamento e conservação.
setorial, pois permanecem sob a guarda da unidade responsável por sua produção.