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No âmbito da Administração Pública Municipal, a circulação de documentos oficiais, a ge...
No âmbito da Administração Pública Municipal, a circulação de documentos oficiais, a gestão documental e os procedimentos de protocolo constituem atividades essenciais para assegurar a rastreabilidade das informações, a preservação da memória institucional e a eficiência administrativa. Ao analisar as práticas relacionadas ao protocolo, ao arquivamento e à tramitação documental, assinale a alternativa correta.
A
A classificação documental ocorre após a eliminação dos documentos, com a finalidade de registrar os processos que permanecerão sob guarda permanente.
B
O arquivamento de documentos deve ocorrer em ordem cronológica, independentemente da natureza do documento, da estrutura organizacional ou do plano de classificação adotado pelo órgão.
C
O protocolo registra o ingresso e a movimentação dos documentos, permitindo acompanhar sua tramitação, enquanto a classificação documental orienta sua organização e posterior arquivamento conforme critérios previamente definidos.
D
A expedição de um documento oficial encerra o ciclo documental, tornando dispensável o registro de sua tramitação e localização administrativa.
E
O registro realizado pelo protocolo substitui os procedimentos de classificação e arquivamento, pois reúne as informações necessárias para o gerenciamento documental.