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Após a migração do portal eletrônico da Câmara Municipal, vídeos de sessões legislativas, fotografias institucionais, notas oficiais e comunicados publicados nas redes sociais permaneceram disponíveis apenas em perfis digitais e em arquivos pessoais de antigos servidores, sem classificação documental, metadados, registro das versões originais, histórico de alterações, autoria ou vinculação aos respectivos processos administrativos. A Administração sustentou que a permanência do conteúdo na internet seria suficiente para assegurar a memória institucional. Considerando os princípios da gestão documental e da preservação da informação, assinale a alternativa CORRETA.
A manutenção do conteúdo em plataformas digitais substitui integralmente a política de gestão documental do órgão público.
A preservação da memória institucional restringe-se aos documentos físicos ou de valor histórico permanente.
O conteúdo institucional divulgado em meio digital integra o patrimônio informacional da Administração, exigindo classificação, preservação, autenticidade, rastreabilidade, recuperação e gestão contínua dos documentos e respectivos registros.
A reformulação do portal institucional autoriza o descarte dos arquivos digitais anteriormente divulgados, desde que permaneçam acessíveis em ambiente externo.