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Em um Conselho Regional, os processos administrativos relativos a um mesmo programa institucional eram arquivados de acordo com o nome do colaborador responsável por sua tramitação em cada setor, sem qualquer agrupamento por assunto.
Com base nessa situação hipotética, nos conceitos de arquivologia e nos métodos de arquivamento, assinale a opção correta.
O método adotado é adequado, pois o arquivamento pelo nome do colaborador responsável constitui o critério mais eficiente para a recuperação de processos administrativos.
A situação está correta, pois a organização documental deve priorizar a identificação do colaborador responsável pela tramitação dos processos.
A escolha do método de arquivamento é indiferente quando os documentos integram processos administrativos regularmente registrados.
O arquivamento de processos administrativos deve priorizar o servidor responsável por sua tramitação, pois esse critério assegura maior controle sobre a movimentação documental.
O método de arquivamento foi inadequado, pois o critério adotado dificulta a recuperação de documentos relacionados a um mesmo assunto.