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Leia a situação.
A Prefeitura de Canto do Buriti implantou sistema eletrônico de gestão documental. Todos os documentos passam a ser protocolados digitalmente, classificados conforme plano de classificação, tramitados entre os setores, assinados eletronicamente e armazenados em ambiente seguro na nuvem institucional.
Ao ser questionado sobre a nova sistemática, um servidor afirmou:
"Como todos os documentos agora são digitais, deixam de existir preocupações relacionadas à arquivologia, ao sigilo das informações e ao controle administrativo."
À luz das boas práticas administrativas, essa afirmação é
correta, pois documentos digitais dispensam classificação e controle arquivístico.
correta, desde que os documentos estejam armazenados em ambiente de computação em nuvem.
incorreta, porque documentos eletrônicos continuam sujeitos às normas de classificação, temporalidade, segurança da informação e proteção de dados pessoais.
incorreta apenas porque documentos digitais não podem substituir documentos físicos na Administração Pública.
correta, desde que exista cópia de segurança em mídia física.