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Os procedimentos e as tecnologias utilizados na digitalização de documentos físicos devem obedecer às regras a seguir, EXCETO:
Integridade e confiabilidade do documento digitalizado.
Rastreabilidade e auditabilidade dos procedimentos empregados.
Emprego dos padrões técnicos de digitalização para garantir a qualidade da imagem, da legibilidade e do uso do documento digitalizado.
Confidencialidade e sigilo de todos os documentos digitalizados.
Interoperabilidade entre sistemas informatizados.