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O fluxo de entrada de documentos envolve recebimento...
O fluxo de entrada de documentos envolve recebimento, classificação e registro. Para que esse recebimento seja realizado de maneira controlada e padronizada, é preciso seguir alguns procedimentos básicos. Assinale a alternativa que apresenta um procedimento correto.
A
Verificar se o documento avulso ou processo destina-se ao órgão que o recebeu, caso se destine a outro órgão, providenciar a sua incineração.
B
O comprovante de recebimento deve ser datado, assinado e guardado somente na unidade de recebimento.
C
Observar se o invólucro do documento avulso ou processo se encontra íntegro. Havendo danos no invólucro, registrar o fato no ato do recebimento e comunicar imediatamente à autoridade competente.
D
Classificar os processos de caráter oficial quanto ao seu nível de acesso em “de uso comum do povo” ou “sigilosos”.
E
Observar se o documento avulso está acompanhado do respectivo anexo indicado, caso não conste anexo, arquivar com a indicação “sem anexo”.