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Nayrobi, recém-empossada como Agente Administrativa na...
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Q4681189
Teclas de Atalhos
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Nayrobi, recém-empossada como Agente Administrativa na Câmara Municipal de General Carneiro - MT, recebeu a incumbência de reorganizar a documentação da comissão permanente de licitações. Ao analisar o acervo, identificou um processo licitatório referente à aquisição de equipamentos de informática finalizada há dois anos. Os equipamentos já foram entregues e pagos, mas o processo ainda é eventualmente consultado para fins de prestação de contas e controle interno, estando dentro do prazo de prescrição legal para eventuais ações fiscalizatórias.
Com base na Teoria das Três Idades, a servidora Nayrobi deve classificar a documentação desse processo licitatório e destinar o documento da seguinte maneira:
A
Como documento de arquivo permanente, devendo ser recolhido imediatamente ao arquivo histórico para conservação definitiva.
B
Como documento de arquivo corrente, devendo ser mantido no setor de origem (ou arquivo de gestão) devido ao seu uso frequente.
C
Como documento de arquivo intermediário, devendo ser transferido para o arquivo central/intermediário, pois possui uso pouco frequente, mas ainda cumpre prazo precaucional/prescricional.
D
Como documento sem valor probatório, devendo ser encaminhado para eliminação sumária com autorização da Presidência da Câmara.
E
Como documento sumário de terceira idade, devendo ser microfilmado e descartado em seguida para otimização de espaço físico.