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Durante um mutirão de diagnóstico arquivístico em...
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Q4681191
Teclas de Atalhos
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Durante um mutirão de diagnóstico arquivístico em determinada Câmara Municipal de um município do Estado de Mato Grosso, a equipe de agentes administrativos localizou o livro original contendo as Atas de Posse dos primeiros vereadores do município e o texto autógrafo da primeira Lei Orgânica Municipal, datados da década de 1960. Consultada a Tabela de Temporalidade, constatou-se que todos os prazos de validade administrativa, legal e fiscal já expiraram há décadas.
Diante do Ciclo Vital dos Documentos, qual é a qualificação arquivística correta para esse conjunto documental e a conduta a ser adotada pelo órgão dentre as alternativas abaixo:
A
Os documentos pertencem à 3ª Idade (Arquivo Permanente); possuem valor secundário, devendo ser preservados em caráter definitivo, sendo inelimináveis.
B
Os documentos pertencem à 2ª Idade (Arquivo Intermediário); por não terem mais valor fiscal, devem aguardar a comissão de avaliação autorizar a trituração.
C
Os documentos pertencem à 1ª Idade (Arquivo Corrente); por serem leis e atas, devem permanecer obrigatoriamente na mesa de atendimento do plenário para consulta diária dos cidadãos.
D
Os documentos perderam seu valor primário e secundário; logo, devem sofrer o processo de eliminação mediante incineração para liberar espaço nas estantes.
E
Os documentos são considerados intermediários de guarda temporária, devendo ser recolhidos ao arquivo público estadual para doação a instituições privadas.