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Um órgão público pretende reorganizar seu arquivo administrativo. Os processos recebem um número sequencial no momento de sua abertura e são arquivados segundo essa numeração. Para localizar determinado processo, o servidor consulta previamente um índice alfabético contendo o nome do interessado e o respectivo número do processo. Considerando os métodos de arquivamento, o procedimento descrito caracteriza predominantemente o método:
Alfabético, por utilizar o nome do interessado como elemento de consulta.
Geográfico, por considerar a procedência dos documentos.
Numérico simples, pois a ordenação física dos documentos é realizada segundo números atribuídos sequencialmente.
Ideográfico, pois os documentos são agrupados de acordo com o assunto.
Cronológico, pois a sequência numérica corresponde necessariamente à data de produção documental.