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No início do expediente, diversos documentos destinados a diferentes setores da Prefeitura foram entregues na recepção. Cabia ao Recepcionista conferir os documentos recebidos, realizar os registros necessários e encaminhá-los corretamente aos respectivos setores, preservando sua organização e rastreabilidade.
Considerando as noções de protocolo e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.
O controle do recebimento e encaminhamento de documentos contribui para a organização administrativa, a localização das informações e a segurança dos registros oficiais.
Após o recebimento, os documentos podem ser encaminhados sem qualquer forma de registro.
Todo documento recebido deve permanecer definitivamente na recepção.
A classificação documental possui finalidade exclusivamente estética.