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No início do turno, há sobre uma mesa documentos já...
No início do turno, há sobre uma mesa documentos já protocolados, cada um identificado com número próprio e setor de destino. Para encaminhá-los corretamente, o auxiliar deve:
A
Organizá-los na ordem em que foram encontrados e distribuí-los sem considerar previamente o destino indicado.
B
Separar os documentos pelo tamanho e solicitar aos setores que façam posteriormente a conferência dos números de protocolo.
C
Reunir os documentos pelo assunto principal e encaminhá-los juntos ao setor que receber a maior quantidade de papéis.
D
Conferir a identificação de cada documento, organizá-los por destino e preservar os respectivos números durante o encaminhamento.
E
Encaminhar primeiro os documentos mais volumosos e organizar os demais quando terminar a primeira distribuição.