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Uma série de requerimentos de uso de espaço público já está...
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Q4711495
Teclas de Atalhos
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Uma série de requerimentos de uso de espaço público já está corretamente classificada sob o mesmo código. Dentro da série, há centenas de documentos identificados por número de protocolo, e o setor consulta com frequência documentos específicos por esse
número. Para facilitar a busca sem alterar a classificação existente, o procedimento correto é:
A
Manter a classificação já aplicada e ordenar os requerimentos pelo número de protocolo, registrando de forma consistente a localização da unidade de arquivamento.
B
Manter os documentos sem critério de ordenação e utilizar apenas a leitura sequencial das caixas, pois todos pertencem à mesma série documental.
C
Renumerar integralmente a série a cada nova remessa recebida, de modo que a numeração de arquivamento acompanhe a ordem de chegada das caixas ao depósito.
D
Substituir o código de classificação pelo nome de cada requerente porque a ordenação deve ocupar o lugar da classificação quando há grande volume documental.
E
Separar os requerimentos por palavras do assunto escrito no corpo do documento, ainda que isso rompa a organização prevista no instrumento adotado.