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Após uma consulta interna, um processo retorna ao arquivo. Antes de recolocá-lo na caixa indicada pelo controle, o procedimento correto é:
Conferir a identificação do processo e sua composição básica, verificar a localização registrada e atualizar o controle de retorno antes do arquivamento.
Retirar a identificação externa do processo para evitar duplicidade com o número registrado no sistema e arquivá-lo somente pela data.
Arquivar o processo sem conferência porque o registro de empréstimo já comprovaria que o conjunto devolvido é necessariamente o mesmo que saiu.
Reclassificar o processo sempre que ele retornar de consulta, independentemente de ter permanecido vinculado à mesma função e série documental.
Guardar o processo na primeira caixa com espaço disponível e alterar a localização apenas quando houver nova solicitação.