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Ao responder a uma solicitação administrativa sobre uma...
Ao responder a uma solicitação administrativa sobre uma obra municipal executada anos antes, a equipe precisa localizar documentos que comprovem decisões, pagamentos e responsabilidades. Nessa situação, a função do arquivo público é corretamente compreendida quando ele:
A
Substitui a organização documental pela guarda física, pois a existência do documento no depósito é suficiente para assegurar o acesso futuro.
B
Reúne os documentos de guarda permanente e transfere às unidades produtoras a responsabilidade integral pela organização e pela localização dos documentos em uso corrente.
C
Mantém os documentos organizados e recuperáveis para apoiar a administração, o exercício de direitos, a memória institucional e o acesso à informação.
D
Conserva apenas os documentos que tenham interesse cultural, deixando os registros administrativos sob responsabilidade individual de cada servidor.
E
Garante acesso irrestrito a qualquer documento arquivado, independentemente de regras de consulta, proteção de informações ou condições de localização.