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Qual é a finalidade da tabela de temporalidade documental, instrumento de gestão de documentos de arquivo?
Descrever fisicamente as caixas e as estantes existentes no depósito de arquivo.
Numerar sequencialmente as folhas dos processos em tramitação no órgão.
Indicar o grau de sigilo atribuído a cada documento produzido pelo órgão.
Definir os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e a sua destinação final.
Registrar diariamente a entrada e a saída de documentos no setor de protocolo.