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Ao receber um documento destinado à Administração Pública...
Ao receber um documento destinado à Administração Pública, o assistente administrativo percebe que ele deve ser encaminhado a outro setor para análise. Antes de realizar a tramitação, registra a entrada do documento conforme os procedimentos institucionais, permitindo acompanhar sua movimentação posteriormente. Essa prática é importante porque:
A
elimina a necessidade de arquivamento do documento após sua tramitação.
B
possibilita controlar a entrada, a movimentação e o encaminhamento do documento, favorecendo sua rastreabilidade e organização administrativa.
C
permite que qualquer servidor altere livremente o conteúdo do documento durante sua tramitação.
D
substitui a necessidade de identificação do setor responsável pela análise.