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Clara, uma assistente administrativa da Prefeitura de Aracás, realizou um levantamento documental e verificou que diversos processos concluídos há mais de cinco anos permaneciam armazenados em armários de uso diário, ocupando espaço destinado aos documentos frequentemente consultados. Após análise preliminar, e considerando os princípios arquivísticos, a orientação correta a ser passada aos servidores, nesse caso, é:
transferir os processos para o arquivo inativo
encaminhar todos os processos para o arquivo permanente
eliminar imediatamente os processos concluídos há mais de cinco anos
manter os processos no arquivo corrente para evitar deslocamentos futuros