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Em um setor administrativo, processos em andamento, expedientes em tramitação e registros consultados diariamente são mantidos na unidade, em razão de sua utilização frequente. Para favorecer a recuperação da informação e distinguir essa documentação daquela destinada à guarda definitiva, a providência a ser adotada pelo setor, compatível com a noção de arquivo corrente, consiste em:
eliminar os documentos que já tenham sido consultados
transferir os documentos diretamente para o arquivo permanente
manter os documentos organizados para facilitar sua consulta enquanto permanecerem em uso
retirar os documentos da unidade até o encerramento do exercício administrativo