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Durante a organização do fluxo de documentos de uma...
Durante a organização do fluxo de documentos de uma secretaria municipal, o auxiliar administrativo recebeu um
expediente encaminhado por uma unidade descentralizada do próprio órgão. O documento continha informações destinadas à adoção de providências por outro setor e estava acompanhado de anexos mencionados no texto principal. Ao conferir o material, o servidor verificou que o expediente estava devidamente identificado, mas ainda não havia sido submetido aos procedimentos de controle documental da secretaria.
Diante da situação, o servidor deverá adotar a conduta que melhor assegure a rastreabilidade e a continuidade da tramitação do expediente.
Assinale a alternativa correta.
A
Reproduzir somente o conteúdo principal do expediente e encaminhar a cópia ao setor responsável, mantendo os anexos sob a guarda da unidade que realizou o recebimento.
B
Encaminhar o expediente diretamente à autoridade responsável pela secretaria para que determine sua distribuição, independentemente da unidade indicada como destinatária.
C
Encaminhar o expediente ao setor indicado no documento e providenciar posteriormente seu registro, caso a unidade destinatária solicite o controle da movimentação.
D
Devolver o expediente à unidade de origem para que esta providencie seu registro, uma vez que documentos internos devem ser protocolados exclusivamente pelo setor que os elaborou.
E
Registrar a entrada do expediente conforme os procedimentos adotados pela instituição e encaminhá-lo à unidade competente, preservando sua integridade e os documentos que o acompanham.