Em uma unidade administrativa de um órgão público...

Em uma unidade administrativa de um órgão público municipal, o auxiliar administrativo é responsável por atividades relacionadas ao recebimento, registro, controle e encaminhamento de correspondências e documentos. Ao longo do expediente, o servidor deve adotar procedimentos que permitam identificar a origem e o destino dos documentos, acompanhar sua tramitação e assegurar que sejam encaminhados às unidades responsáveis.

Considerando as rotinas administrativas relacionadas ao controle de correspondências oficiais, analise as atividades a seguir.

I. Receber e conferir as correspondências destinadas ao órgão, observando os procedimentos estabelecidos para seu recebimento.

II. Registrar a entrada e, quando aplicável, a saída de documentos, de modo a possibilitar o controle de sua movimentação.

III. Encaminhar as correspondências e os documentos recebidos às unidades ou aos servidores responsáveis por seu processamento.

IV. Controlar a distribuição das correspondências, possibilitando o acompanhamento de sua entrega e tramitação dentro do órgão.

Está correto o que se afirma em: