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A gestão de documentos busca assegurar o controle da produção, movimentação e destinação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Diante desse contexto, identifica-se como tramitação documental o procedimento que:
Reúne documentos que apresentam conteúdos semelhantes para fins de preservação administrativa.
Promove a incorporação de documentos ao acervo permanente em razão de seu valor histórico ou probatório.
Registra a transferência das informações consideradas relevantes para os bancos de dados institucionais.
Acompanha o percurso realizado pelos documentos entre os diversos setores responsáveis por sua análise e utilização.