Em um sistema de arquivos,

a avaliação ocorre nos depósitos de guarda intermediária de documentos.

as partes integrantes seguem padrões emanados da unidade central normativa.

os arquivos municipais ficam diretamente subordinados aos arquivos estaduais.

os arquivos setoriais são hierarquicamente superiores ao arquivo central.

as partes integrantes desfrutam de autonomia para decidir sobre transferências e recolhimentos.