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Na elaboração da tabela de temporalidade, são atividades prévias:
eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.
pesquisas sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.
remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.
relações de documentos a serem microfilmados.
recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.