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A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que
sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.
apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.
uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada.
os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.
as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.