O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista,
deverá considerar a função pela qual cada documento foi
criado, identificando os valores a ele atribuídos, segundo o
seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles
documentos que tiverem um valor
A
terciário, quando as suas informações são consideradas
importantes para prova, informação ou pesquisa.
B
primário, a eles atribuído levando-se em conta a sua
utilidade para propósitos administrativos, legais e
fiscais.
C
intrínseco, que possuem em razão de seu conteúdo,
das circunstâncias de sua produção e de suas
assinaturas ou selos.
D
secundário, tendo em vista o seu interesse para fins
diferentes daqueles para os quais foram originalmente
criados.
E
administrativo, no caso em que são reconhecidos
como garantia e fundamento de atos, fatos e acontecimentos.