A certificação digital pode ser definida como o

conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no documento digital ou no sistema computacional.

conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes.

procedimento que formaliza a captura do documento de arquivo no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outros metadados.

estabelecimento de uma relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e determinada pessoa física, pessoa jurídica, máquina ou aplicação.

processo de conversão de um documento para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado.