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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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As atividades do arquivo permanente são classificadas em grupos por Paes (1991). O grupo que está corretamente definido é:
A
arranjo e sumarização – reunião e ordenação adequada da tabela de equivalência ou concordância.
B
reserva e empréstimo – consulta mediante uso de senha ou agendamento prévio.
C
descrição e publicação – acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.
D
conservação e preservação – medidas de proteção aos documentos em mídia eletrônica.
E
referência e índice – política de citação da origem dos documentos.
O documento que descreve conjuntos ou unidades documentais na
ordem em que foram arranjados é denominado
A
inventário.
B
repertório.
C
índice.
D
guia.
E
catálogo.
São consideradas atividades do arquivo permanente, exceto:
A
Classificação.
B
Arranjo.
C
Descrição.
D
Referência.
Instrumento de pesquisa que descreve as
unidades documentais com o intuito de indicar a
localização de cada documento:
A
Tesauro.
B
Plano de registro.
C
Catálogo.
D
Plano de distribuição.
Segundo Marilena Leite Paes, arranjo, descrição e publicação, conservação e referência são atividades do arquivo:
A
de segunda idade.
B
permanente.
C
intermediário.
D
corrente.
E
de primeira idade.
O instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos, denomina-se
A
Catálogo.
B
Guia.
C
Índice.
D
Repertório.
E
Inventário.
O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo
tempo material e intelectual.
Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação
dos documentos e das séries documentais, é necessário,
como operação preliminar,
A
classificar os fundos
B
descrever os documentos
C
microfilmar a massa documental
D
preservar o acervo histórico
E
digitalizar as sinaléticas
Ao desenvolver arranjo de documentos permanentes
de uma empresa, um arquivista analisa o material a ser
arranjado em termos de: 1- conteúdo, 2- proveniência,
3- tipo de material, 4- origens funcionais; 5- história da
entidade.
Destes, somente dois podem ser detectados por meio do
exame da documentação, que são os de números
A
1 e 2
B
2 e 3
C
2 e 4
D
1 e 3
E
4 e 5
Para elaborar instrumentos descritivos utilizando a ISAD-G, em uma das áreas coloca-se informação sobre as condições
legais, o estado físico do suporte, idiomas, outras descrições já publicadas. Essa é a área de
A
conteúdo e estrutura.
B
acesso e uso.
C
fontes relacionadas.
D
contexto de produção.
E
identificação.
Paes (1990), sem oferecer um conceito de sistema de arquivos, enumera as características de arquivos dos sistemas centralizados e descentralizados de arquivos. Considere as afirmativas abaixo, no que se refere a esses dois sistemas.
I - O sistema centralizado pressupõe a concentração da documentação e das atividades de recepção, registro, distribuição, transferência e expedição de documentos de uso corrente, em um mesmo local ou órgão da estrutura organizacional, frequentemente conhecido como Protocolo e Arquivo, Comunicações e Arquivo ou outra denominação similar.
II - Um sistema descentralizado é regido pelas seguintes condições: centralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos correntes. Nessa configuração, destaca-se a existência de uma coordenação central fundamental, que poderá ser exercida por um arquivo permanente da organização.
III - Sob a perspectiva do conceito de sistema, o sistema centralizado constituiria, por princípio, um quadro de características sistêmicas, excluindo uma totalidade diferente daquela do sistema descentralizado, integrado por arquivos correntes setoriais e o arquivo permanente com a coordenação central.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas I e II.
E
Apenas II e III.
Assinale a alternativa que indica o instrumento de descrição
que deve ser utilizado para descrever conjuntos ou unidades
documentais na ordem em que foram arranjados.
A
Inventário.
B
Catálogo.
C
Guia.
D
Edição de fontes.
E
Repertório.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de arquivo no Brasil, pois transformou a atividade de descrição documental, na medida em que aboliu os tipos de instrumentos utilizados anteriormente nessa função.
C
Certo
E
Errado
Uma das referências para a recuperação da informação nos arquivos correntes é o plano de classificação.
C
Certo
E
Errado
As operações básicas da descrição são a identificação da avaliação adotada e as possibilidades de difusão do acervo.
C
Certo
E
Errado
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística deve ser aplicada a qualquer descrição de qualquer documento, independente do gênero ou suporte. Essa norma apresenta oito áreas que compreendem 28 elementos de descrição.
A área que referencia a existência e a localização de cópias, como, por exemplo, fotografias digitalizadas, é conhecida como
A
indexação de assuntos
B
fontes relacionadas
C
acesso e uso
D
controle de descrição
E
conteúdo e estrutura
A norma brasileira de descrição arquivística considera seis níveis de descrição: acervo da entidade custodiadora, fundo ou coleção, seção, série, dossiê ou processo e item documental.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa correta.
A
A capacidade de armazenagem dos discos ópticos é
inferior à capacidade dos discos flexíveis e dos microfilmes.
B
Entre as principais vantagens do uso do microfilme,
pode-se citar o fato de ser o único meio de armazenamento,
além do papel, utilizado nos últimos cinquenta
anos; é digital e tem padrões internacionais
estabelecidos.
C
O uso de meios de reprodução é fundamental para a
manutenção dos arquivos permanentes, porém alguns
aspectos devem ser levados em consideração, tais como
a organização do arquivo.
D
Do ponto de vista técnico, os discos ópticos armazenam
a informação por meio de um sistema de codificação
binária analógica.
E
Entende-se por sistema híbrido uma tecnologia capaz
de potencializar resultados de arquivamento de documentos.
A
arquivo intermediário de terceira idade
B
sistema funcional da instituição
C
registro de todos os acessos
D
trabalho de gestão da informação
E
organograma de onde advêm os fundos
Para a realização do processo de arranjo, se não for conservada a classificação que o documento já possuía na primeira idade, o arquivista deve analisar o material em termos de proveniência, história da entidade, origens funcionais, tipo de material e conteúdo.
Dos cinco requisitos apresentados, os três primeiros referem- se a
A
tradição documental
B
seleção da espécie
C
forma diplomática
D
entidade produtora
E
processo de transmissão
“O Guia de Arquivo deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado por uma instituição arquivística”. Com relação a um Guia de Arquivo, analise as características a seguir.
I. Oferece informações básicas sobre o acervo.
II. Amplia a visibilidade social sobre o acervo.
III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas.
Assinale:
A
se somente a característica I estiver correta.
B
se somente a característica II estiver correta.
C
se somente a característica III estiver correta.
D
se somente as características I e II estiverem corretas.
E
se todas as características estiverem corretas.
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