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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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Ano:
2015
O inventário é o instrumento de pesquisa que
descreve conjuntos ou unidades documentais na
ordem em que foram arranjados. De acordo com
essa afirmação, o fundamental do inventário é
que a sequência dos verbetes seja:
A
a mesma da ordem no arranjo.
B
diferente da ordem no arranjo.
C
igual ao método de arquivamento.
D
diferente do método de arquivamento.
E
semelhante ao plano de destinação.
O arranjo no arquivo permanente corresponde
A
à estrutura interna dos fundos.
B
à sequência de documentos dentro da série.
C
à ordenação dos documentos dentro do dossiê.
D
à organização das séries dentro do fundo.
E
ao organograma funcional da produção documentária.
Relacione a segunda coluna de acordo com a primeira:
1. Arranjo
2. Descrição
3. Recolhimento
4. Transferência
( ) Operação pela qual um conjunto de documentos passa da custódia do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
( ) Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
( ) Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento, representado nos Instrumentos de pesquisa.
( ) Sequência de operações que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se de diferentes métodos.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
A
1, 4, 2, 3.
B
3, 2, 1, 4.
C
2, 3, 1, 4.
D
3, 4, 2, 1.
Ano:
2015
A descrição de documentos de arquivo tem como objetivo tornar o acervo acessível e, como produtos, os instrumentos de pesquisa. Relacione os tipos de instrumentos às respectivas definições.
1. Guia
2. Inventário
3. Catálogo
4. Repertório
( ) Elaborado segundo um critério, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.
( ) Informa sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
( ) Descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério.
( ) Descreve a composição do fundo ou parte dele, pela enumeração de suas unidades de arquivamento.
Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.
A
3 – 1 – 4 – 2
B
4 – 1 – 2 – 3
C
3 – 1 – 2 – 4
D
4 – 3 – 2 – 1
E
4– 3 – 1 – 2
Os catálogos
A
fornecem orientação sobre endereço, horário de
funcionamento, normas de acesso e quadro geral
dos fundos de um arquivo.
B
constituem instrumentos voltados para a descrição
específica de unidades documentais.
C
descrevem os fundos que integram o acervo do arquivo
como um todo, apresentando a tipologia das
suas séries em conjunto.
D
apresentam os documentos, à semelhança do que
ocorre nas bibliotecas, por meio de autoria, título e
assunto.
E
são instrumentos de divulgação das atividades socioculturais
dos arquivos, tais como visitas e palestras
educativas.
Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados
e os originais, eliminados após a digitalização.
C
Certo
E
Errado
Sobre o arquivo permanente, segundo Marilena Leite Paes, é correto afirmar que:
A
o arquivista não deve se preocupar com a origem dos arquivos.
B
sua administração é mais simples que a dos arquivos corrente e intermediário.
C
não há diferenciação de tratamento em relação aos arquivos correntes.
D
suas atividades são: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência.
E
apenas o arranjo dos papéis é de interesse do arquivista.
As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por
A
escala.
B
unidade.
C
cromia.
D
metro linear.
E
fotograma.
No que se refere à arquivologia, assinale a alternativa que
apresenta a conceituação do termo catálogo.
A
Conjunto de documentos.
B
Móvel para guarda de documentos.
C
Local em que o acervo documental será
conservado.
D
Instrumento de pesquisa que inclui todos os
documentos pertencentes a um ou mais fundos, de
acordo com critério temático, cronológico ou
geográfico.
E
Órgão institucional que visa à guarda e à
conservação de documentos.
Para se recuperar um determinado documento de caráter
permanente, é fundamental a utilização de instrumentos
de pesquisa. Dentre os instrumentos de pesquisa
sugeridos pela Arquivística está aquele que descreve,
sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento
de um fundo ou de parte dele, cuja apresentação poderá
refletir ou não a disposição física dos documentos. A esse
instrumento atribui-se o nome de
A
Inventário.
B
Guia.
C
Índice.
D
Catálogo.
E
Notação.
I. O projeto pedagógico do Curso Técnico em Agroecologia encerrou o valor primário e adquiriu valor secundário.
II. O projeto pedagógico do Curso de Técnico em Agroecologia pode ser transferido imediatamente para o arquivo permanente.
III. O processo solicitando autorização para o funcionamento do Curso Técnico em Agroindústria deve ser transferido imediatamente ao arquivo intermediário, qual deverá custodiá-lo até o ano de 2018.
IV. Os programas didáticos das disciplinas do Curso Técnico em Agropecuária devem ser recolhidos ao arquivo permanente imediatamente.
Estão CORRETOS os procedimentos
A
I e III apenas.
B
I, II e III apenas.
C
II, III e IV apenas.
D
II e IV apenas.
São INCORRETOS apenas os comentários
A
I e II.
B
I e IV.
C
III e V.
D
I, II e IV.
Dentre os seguintes instrumentos de pesquisa, considera-se como auxiliar:
A
Inventário sumário.
B
Catálogo seletivo.
C
Tabela de concordância.
D
Guia.
A ordenação de arquivos permanentes deve ser feita por
A
estrutura administrativa.
B
natureza dos documentos.
C
fundos.
D
temas.
E
áreas de pesquisa.
Considere as afirmativas abaixo no que se refere aos arquivos permanentes e suas relações com os arquivos correntes e intermediários.
I - Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo corrente transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.
II - Em princípio, os documentos de caráter permanente invertem a relação estabelecida, na fase corrente, entre valor primário e valor secundário.
III - Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, é de se esperar que os documentos de caráter permanente possuam baixos valores primário e secundário.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas I e II.
E
Apenas II e III.
O instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou
mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico é chamado
A
catálogo.
B
repertório.
C
inventário sumário.
D
inventário analítico.
E
guia.
O Tisanuro, grande predador de livros e documentos refere-se a:
A
Traças.
B
Baratas.
C
Cupins.
D
Carunchos.
Para atender ao pesquisador, o arranjo do arquivo permanente
deve ser feito com base em qual elemento?
A
Tema.
B
Cronologia.
C
Geografia.
D
Temporalidade.
E
Forma administrativa.
Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e
transferência de documentos para o arquivo intermediário
são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.
C
Certo
E
Errado
A organização dos documentos de valor permanente é feita
com base nos critérios estabelecidos pelos postulados teóricos
da gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado