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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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O arquivo é um conjunto de documentos ordenados que fornecem as informações necessárias para o desenvolvimento das atividades da organização.
Quanto à classificação dos arquivos, o
A
Arquivo corrente é aquele que guarda os documentos mais recentes e mais utilizados.
B
Arquivo especial é aquele que mantém em sua guarda documentos de determinada área de conhecimento.
C
Arquivo central é aquele instalado nos setores que utilizam os documentos.
D
Arquivo especializado é aquele cujos documentos exigem cuidado diferenciado.
Os instrumentos de pesquisa evidenciam o valor secundário dos documentos e são essenciais nos arquivos permanentes, sobretudo na orientação do usuário quanto aos documentos disponíveis para consulta no acervo. Esses instrumentos técnicos permitem a identificação, localização e utilização dos documentos do arquivo. São exemplos de instrumentos de pesquisa presentes na literatura arquivística brasileira:
A
guia, catálogo, inventário e edição de fontes.
B
tabela de temporalidade, livro de registro, fichário e índice.
C
catálogo, inventário, índice e tabela de temporalidade.
D
fichário, guia, edição de fontes e livro de registro.
Uma das competências do arquivo de uma organização é
A
evitar trocas e intercâmbio entre unidades organizacionais, visando à segurança e unidade.
B
guardar documentos mesmo que sejam aprovados para eliminação por órgão responsável.
C
preservar o acervo produzido e recebido no desenvolvimento de suas funções e atividades.
D
garantir que os documentos sob sua guarda não sejam movimentados, emprestados ou
consultados.
A descrição das unidades de arquivamento de um fundo é feita pelo inventário.
C
Certo
E
Errado
O princípio que norteia o arranjo dos documentos nos arquivos permanentes é o princípio da proveniência.
C
Certo
E
Errado
O Agente Administrativo deve estar apto a trabalhar no centro de documentação e informação, logo terá que arquivar materiais. Sobre o arquivo de 3ª Idade ou permanente, leia as afirmativas.
I. O arquivo de 3ª Idade ou permanente é aquele constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III. Os documentos de valor permanente são inalienáveis imprescritíveis.
IV. O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente é restrito, ou seja, eles podem ser consultados somente com autorização da instituição que os reuniu.
Pode-se afirmar que:
A
todas estão corretas.
B
somente uma está correta.
C
somente duas estão corretas.
D
somente três estão corretas.
E
todas estão incorretas.
O esquema estabelecido para a sequência de operações intelectuais e físicas, que visam à organização dos
documentos de um arquivo ou coleção, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade
produtora, adotado em arquivos permanentes, denomina-se
A
plano de classificação.
B
quadro de arranjo.
C
plano de arquivamento.
D
plano de destinação.
E
unidade de arquivamento.
Com base na Norma Geral Internacional de Descrição
Arquivística – ISAD(g), assinale a alternativa que indica
elementos de descrição da área de conteúdo e estrutura.
A
Avaliação, eliminação e temporalidade.
B
História arquivística e procedência.
C
Condições de acesso e idioma.
D
Título e nível de descrição.
E
Existência e localização dos originais ou de cópias.
Ano:
2017
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
Na descrição dos arquivos permanentes, a data tópica equivale
A
à informação que figura no topo do documento (timbre).
B
ao dia, mês e ano em que o documento foi assinado.
C
ao ano de validação do documento
D
ao lugar de produção do documento.
E
à chancelaria responsável pela emissão do documento.
Os itens que integram o arquivo permanente de uma instituição, pública ou privada, só adquirem estatuto documental quando o
historiador a eles recorre para fundamentar suas hipóteses. Esta afirmação é
A
correta, porque todo documento é uma construção do historiador.
B
equivocada, porque os documentos de arquivo têm estatuto probatório inato.
C
equivocada, porque apenas os arquivos de instituições públicas desfrutam de tal prerrogativa.
D
correta, porque os documentos de arquivo são desprovidos de autenticidade.
E
correta, porque os documentos de arquivo têm conteúdo inverídico.
Assinale a alternativa correta.
A
O arquivo permanente público, quando repositório do patrimônio histórico documental local, é o principal testemunho da história de um município.
B
A coleção formada por documentos acumulados no decorrer da trajetória de uma determinada comunidade constitui o patrimônio histórico-arquivístico dessa comunidade.
C
A preservação do patrimônio cultural de uma determinada comunidade não significa a preservação da memória dessa mesma comunidade.
D
Para a efetiva preservação dos documentos de arquivo, é fundamental manter distância entre os acervos e a sociedade.
E
À medida em que o cidadão se aproxima do arquivo público, mais se distancia do conhecimento de sua identidade cultural.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público
em geral.
C
Certo
E
Errado
Visitas guiadas, aulas de história no arquivo, realização de
concursos são ações de difusão nos arquivos permanentes.
C
Certo
E
Errado
Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam
suportes em grandes formatos devem ser armazenados
horizontalmente ou enrolados.
C
Certo
E
Errado
O nome do instrumento de pesquisa que tem por finalidade propiciar visão geral dos serviços de arquivo, permitindo ao pesquisador conhecer seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos custodiados, entre outras informações, é
A
catálogo.
B
guia.
C
repertório.
D
inventário.
E
Índice.
Na organização de arquivos correntes, o processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos de acordo com o método de arquivamento previamente adotado é denominado
A
Coleção.
B
Dossiê.
C
Avaliação.
D
Arranjo.
Assinale a alternativa que apresenta a posição da unidade
de descrição em uma estrutura hierarquizada da
organização de um acervo.
A
nível de descrição
B
ponto de acesso
C
nível de arranjo
D
notação
E
referência
Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada. Tal conceito se refere ao:
A
Acervo.
B
Dossiê.
C
Arquivo.
D
Depósito.
E
Catálogo.
A aproximação estudante-documento pode ser abordada por meio de dois ângulos: o contato direto do estudante com as fontes primárias e a seleção de documentos para o ensino de história.
C
Certo
E
Errado
A operação de arranjo é sistematizada na ordenação dos conjuntos documentais, obedecidos os critérios que respeitem a relação significativa dos conjuntos.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado