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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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A descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de suas
subdivisões, que toma por unidade a série, respeitada ou
não a ordem de classificação, é intitulada:
A
gênero documental.
B
inventário.
C
catálogo.
D
registro topográfico.
Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como catálogo.
C
Certo
E
Errado
“De acordo com Bellotto (2007), o _______________ é o instrumento mais abrangente numa linguagem que pode
atingir o grande público. O _______________ remete o leitor às respectivas notações de localização em uma ou mais
unidades de arquivos. O _______________ é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de
uma ou mais séries. Já o _______________ descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo.” Acerca dos
instrumentos de pesquisa, assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
A
guia / índice / catálogo / inventário
B
inventário / catálogo / índice / guia
C
guia / inventário / índice / catálogo
D
catálogo / inventário / guia / índice
“É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos…” (Bellotto, 2007.)
No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?
A
Arranjo.
B
Avaliação.
C
Descrição.
D
Recolhimento.
O instrumento de pesquisa que adota critérios temáticos, cronológicos ou geográficos é o repertório.
C
Certo
E
Errado
Suponha que um técnico em arquivo precise documentar alguns procedimentos que foram executados em sua unidade de lotação no intuito de manter o registro de movimentação da documentação nos acervos da instituição. Para isso, ele deve elaborar uma relação cujo objetivo é controlar a entrada de documentos em arquivos intermediários e permanentes que é
A
o termo de recolhimento.
B
o termo de transferência.
C
a listagem descritiva do acervo.
D
a guia de transferência.
Referente à descrição de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Os instrumentos de pesquisa proporcionam a difusão dos arquivos de custódia.
B
A descrição de acervos de valor primário é uma tarefa típica de arquivo semiativo.
C
Os instrumentos de pesquisa são imprescindíveis para os processos historiográficos.
D
O software ICA-AToM, do Conselho Internacional de Arquivos, viabiliza a disseminação de acervos de guarda
permanente.
É correto afirmar, a respeito do inventário físico
em uma organização, que ele é:
A
o ato de inscrever o bem no registro patrimonial.
B
o conjunto de materiais permanentes sob a
responsabilidade do titular de uma unidade
administrativa.
C
um levantamento físico e contagens dos itens de
material.
D
a descrição analítica do material permanente.
E
o período de tempo durante o qual a entidade
espera utilizar o bem.
Ano:
2017
Marque a opção que define o meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005).
A
Metadados.
B
Plano de arranjo.
C
Instrumento de pesquisa.
D
Tabela de equivalência.
E
Listagem descritiva do acervo.
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
As coleções de documentos de uma determinada
instituição compõem seus arquivos.
C
Certo
E
Errado
Amissão de umarquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que contêm a descrição ou representação de unidades documentais: seja do arquivo como umtodo, de uma parte ou de peças documentais específicas nele contidas.
O instrumento destinado à orientação geral dos usuários no conhecimento e no uso dos fundos existentesemumarquivo é o
A
Índice.
B
Guia.
C
Inventário de fontes.
D
Catálogo.
E
Inventário.
Quanto à função arquivística aplicada aos arquivos
permanentes, assinale a alternativa correta.
A
Difusão.
B
Criação.
C
Avaliação.
D
Publicação.
E
Reformatação.
Os arquivos permanentes:
I. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural.
II. São abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.
III. Deixaram de ser frequentemente consultados, embora os órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos.
É correto o que se afirma em:
A
Apenas em I.
B
Apenas em I e II.
C
Apenas em I e III.
D
Apenas em II e III.
E
I, II e III.
A atividade de arranjo, desenvolvida nos arquivos permanentes, resume-se à avaliação documental.
C
Certo
E
Errado
“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.”
(Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.)
Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A área máxima de um depósito não deve ultrapassar os 200 m².
B
Os acervos arquivísticos devem ficar protegidos da incidência de luz solar.
C
Os depósitos com o pé direito duplo garantem maior economia na climatização.
D
Os depósitos devem estar separados entre si e do restante do prédio por paredes.
“Quanto às normas nacionais e internacionais de arquivos, a _____________ apresenta regras gerais para a
normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.” Assinale a alternativa que completa
corretamente a afirmativa anterior.
A
ISDF
B
ISAD
C
ISDIAH
D
NOBRADE
Ano:
2017
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O instrumento arquivístico utilizado para a classificação
de documentos é o inventário.
C
Certo
E
Errado
Assinale as atividades inerentes ao arquivo permanente.
A
Avaliação e Arranjo
B
Descrição e Arranjo
C
Difusão e transferência
D
Reprodução e Classificação
E
Arquivamento e análise
Sobre o arranjo documental, é INCORRETO afirmar
que
A
é ao mesmo tempo uma operação intelectual e
material: deve-se organizar os documentos uns
em relação aos outros, as séries umas em relação
às outras, os fundos uns em relação aos
outros; dar números de identificação aos documentos;
colocá-los em pastas, caixas, etc.;
ordená-los nas estantes.
B
consiste no processo de agrupamento dos documentos
singulares em unidades significativas e
agrupamento, em relação significativa, de tais
unidades entre si.
C
resume-se à ordenação dos conjuntos documentais
remanescentes das eliminações (ditadas
pelas tabelas de temporalidade e executadas
nos arquivos correntes e intermediários),
obedecendo a critérios que respeitam o caráter
orgânico dos conjuntos, interna ou externamente.
D
tem como embasamento metodológico, para a
ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos
permanentes, o método funcional desde
meados do século XIX, na França.
E
é o processo e o resultado da organização de
arquivos, documentos e manuscritos de acordo
com princípios arquivísticos consagrados, respeitando-
se os seguintes níveis: arquivo, fundo,
grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro
de série e documento.
A arquivologia estuda as funções do arquivo, os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Dentre eles, o princípio da proveniência.
A respeito desse princípio, é correto afirmar:
A
Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades. Também chamado princípio do respeito aos fundos.
B
Princípio decorrente do reconhecimento prévio do dinamismo e necessidade de aperfeiçoamento constante, características inerentes aos trabalhos arquivísticos e resultantes do uso e da eficácia da difusão do instrumento nos serviços da Administração Pública, na rede de arquivos públicos e privados e entre os profissionais envolvidos com as atividades, o ensino e a pesquisa na área dos arquivos no Brasil.
C
Princípio adotado pela Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) em projeto de normalização da terminologia arquivística no Brasil que, lançado em 1983, traduziu o termo para português, vinculado com as respectivas definições de produção, organização, guarda, preservação e utilização, definidos à categoria de norma brasileira NBR 9578.
D
Princípio suplementar da arquivologia que trata dos conceitos de uso regional que foram sistematizados e incorporados ao vocabulário técnico, passando a ser referenciado em obras nacionais e internacionais, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família deve ser organizado e referenciado em Tabelas de Temporalidade.
E
Princípio de respeito aos fundos em sistema informatizado, criando-se uma base de dados para armazenamento das informações de diferentes proveniências produzidas e recebidas por instituições públicas ou privadas, pessoas ou famílias, no decurso de suas funções.
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