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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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7
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Em documentos mantidos em arquivos permanentes, as reações químicas devido aos materiais utilizados nos invólucros são situações esperadas, mas praticamente impossíveis de ser evitadas.
C
Certo
E
Errado
Uma das atividades do arquivo permanente é o arranjo, que consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo de arquivo é
A
o guia.
B
o inventário.
C
o catálogo.
D
o índice.
E
a edição de fontes.
Data, lugar, jurisdição, ocupação e epíteto constituem elementos que permitem distinguir entidades cujos nomes são similares.
De acordo com a ISAAR-CPF, tais elementos compõem os chamados
A
indexadores.
B
pontos de acesso.
C
registros de autoridade.
D
identificadores.
E
qualificadores.
As áreas de depósito para a guarda de documentos em papel devem ser mantidas com temperatura entre
A
10 ºC e 14 ºC.
B
15 ºC e 22 ºC.
C
23 ºC e 25 ºC.
D
26 ºC e 29 ºC.
E
30 ºC e 33 ºC.
Após arquivado, um documento não pode ser solicitado
novamente.
C
Certo
E
Errado
Mesmo após disponibilizar os instrumentos de pesquisa, o
profissional arquivista ainda se faz necessário para orientar
os usuários com relação ao uso dos instrumentos de busca.
C
Certo
E
Errado
A descrição das peças documentais de uma série é o objeto
do guia do acervo.
C
Certo
E
Errado
Atente ao seguinte enunciado: “Trata-se de uma organização internacional independente, criada em 9 de junho de 1948, constituída por membros de várias organizações, profissionais e estudantes da área da Arquivologia e correlatas”. A sigla que corresponde à organização descrita no enunciado acima é
A
Unesco.
B
CIA.
C
ICOM.
D
IFLA.
No catálogo, os documentos de arquivo são descritos
A
serialmente.
B
um a um.
C
em grupos.
D
em subgrupos.
E
por fundo ou coleção
A descrição é uma das atividades da fase permanente e tem como resultado a criação de instrumentos de pesquisa. O instrumento de pesquisa que toma por base a peça documental (documento a documento) e sua aplicação é realizada, por exemplo, em fundos pessoais ou em fundos fechados é denominado de
A
guia.
B
inventário.
C
catálogo.
D
índice.
A ordenação dos documentos no arquivo permanente deve se dar de forma temática para facilitar o acesso.
C
Certo
E
Errado
A referência, como atividade do arquivo permanente, consiste na política de acesso e uso dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Ao se descrever as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões, elabora‐se um guia.
C
Certo
E
Errado
A classificação de documentos de arquivo deve ser feita identificando‐se o assunto ou tema do documento.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de arquivo apresentam a seguinte propriedade, corretamente descrita.
A
autenticidade: cada documento assume um lugar único na estrutura e no universo documental aos quais pertence.
B
imparcialidade: os documentos são criados e conservados sob custódia de acordo com procedimentos que podem ser
comprovados.
C
naturalidade: os documentos são acumulados de maneira contínua, o que os dota de um elemento de coesão espontânea.
D
inter-relacionamento: os documentos são produzidos para atender determinadas demandas e para cuja realização
contribuem.
E
unicidade: os documentos estão ligados entre si por um elo criado no momento em que são produzidos ou recebidos.
O conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor é denominado de arquivo permanente ou histórico e apresenta algumas particularidades no tratamento de seu acervo. Considere que um Técnico em Arquivo irá auxiliar as atividades de uma determinada unidade responsável pelo arquivo permanente da UFRN. Nesse caso, o servidor poderá auxiliar nas atividades de
A
classificação, arranjo, descrição e conservação.
B
expedição, referência, conservação e descrição.
C
arranjo, descrição, conservação e referência.
D
arranjo, expedição, referência e classificação.
“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.”
(Bellotto, 2007.)
De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.
I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.
III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.
IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.
Estão corretas apenas as afirmativas
A
I e III.
B
II e III.
C
II e IV.
D
II, III e IV.
A respeito do grau de sigilo e do tempo para desclassificação das
informações de documentos sigilosos, assinale a opção que, de
acordo com a legislação pertinente, apresenta a associação correta
entre o grau de sigilo de um documento e o prazo máximo para
a desclassificação desse grau.
A
ultrassecreto – setenta e cinco anos
B
secreto – trinta anos
C
reservado – cinco anos
D
secreto – trinta e cinco anos
E
reservado – doze anos
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