Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente

Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

Os elementos externos ou extrínsecos, relacionados com o modo de apresentação do documento, são os de números

Originalmente relacionada à herança material de famílias, a palavra patrimônio há muito designa também o conjunto de bens culturais herdados pelas sociedades. Ampliada da esfera do direito privado para o público, no século XVIII, patrimônio passaria a expressar o conjunto de bens materiais − edifícios, logradouros, obras de arte e coleções documentais − cujo valor foi reconhecido pelo poder público, tornando-se, por isso, objeto de proteção jurídica advinda do tombamento. A afirmação é da historiadora Marly Rodrigues, em artigo publicado em 1999. Poder-se-ia estender o conceito aos arquivos, não fossem as particularidades que impedem lhes seja aplicado o instituto do tombamento. A expressão patrimônio arquivístico, no âmbito dos arquivos públicos, corresponde aos documentos

No arranjo dos documentos, os interesses da pesquisa histórica são considerados como principais.

Na Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico – ISDIAH, há um campo que objetiva fornecer informação sobre as políticas de gestão e de entrada de documentos da instituição com acervo arquivístico.

Assinale a opção que indica a área de descrição em que esse campo se insere.

No contexto da realização das funções arquivísticas, o profissional que atua na identificação de fundo dentro de um arquivo permanente precisa aplicar o Princípio da Proveniência como critério que impõe uma classificação arquivística aos documentos.

Nessa situação, o arquivista deve identificar o produtor de um arquivo quando reconhecer

Para cumprir suas finalidades, a principal atividade dos arquivos permanentes são, EXCETO:

A ordenação dos arquivos permanentes é feita por

O arquivista da Assembleia Legislativa do Estado de Rondônia percebe a necessidade de aperfeiçoar os meios que permitem aos usuários identificar e localizar documentos ou informações. Demanda-se um instrumento de pesquisa panorâmico sobre o conjunto de fundos de arquivo custodiados, que permite aos usuários avaliar o potencial de se informar e resolver suas necessidades de informação.

Assinale a opção que indica o instrumento de pesquisa mais adequado nessa situação.

Guia é um instrumento de pesquisa descritivo e tem por finalidade propiciar uma visão dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são os recursos, a natureza e o interesse dos fundos que os arquivos abrigam. Com relação à composição da estrutura do guia, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições:

( ) Introdução: identificação do arquivo e seu funcionamento; pequeno histórico da instituição e de seus fundos e divisão interna do arquivo.

( ) Identificação do arquivo e seu funcionamento: breve descrição de cada fundo na ordem do arranjo geral do arquivo, mencionando em primeiro lugar os fundos fechados.

( ) Caracterização: identificação da tipologia documental ou função administrativa que originou a produção dos documentos componentes da série descrita.

( ) Verbetes: descrição das séries documentais, quantidade de documentos, notação e observações quanto ao arranjo.

( ) Serviço: indicação da existência de biblioteca auxiliar, apontando as principais coleções.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina a guarda do documento depois de cessada a sua tramitação.