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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Uma das atividades realizadas nos arquivos
permanentes é a difusão.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo é o inventário.
C
Certo
E
Errado
No Brasil, a preservação da informação arquivística governamental de todo e qualquer documento público deve estar inserida em políticas culturais que garantam o acesso futuro ao acervo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A comissão permanente de avaliação é responsável pela elaboração dos instrumentos de pesquisa.
C
Certo
E
Errado
Dentre as assertivas abaixo para o tratamento de arquivos permanentes, independente de seu suporte, qual alternativa NÃO condiz com princípios, conceitos e solução para o tratamento adequado a esses arquivos:
A
O vínculo arquivístico do fundo não se perde no documento virtual e os metadados vão permitir sua absoluta integridade.
B
Se um fundo sofreu dispersão, o arquivista deve tentar sanar este mal.
C
O documento de arquivo é mais do que a informação nele contida, por isso o documento pode ser digitalizado ou microfilmado para ser mantido em lugares dispersos, sem que isto interfira na sua informação.
D
O processamento da informação arquivística sempre refletirá o Princípio da Proveniência e da Organicidade na ordenação interna dos fundos.
E
O documento de valor permanente é um bem cultural móvel, componente do patrimônio cultural nacional.
Considerando que o arquivo é o local responsá-vel pelo conjunto de documentos produzidos e acu-mulados, este é um setor presente em:
II. Instituição pública ou privada.
III. Pessoa ou família ou entidade coletiva.
IV. Instituição privada ou fundação sem fins lucrativos.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
A
Apenas as afirmativas II e IV estão corretas.
B
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
C
Todas as afirmativas estão corretas.
D
Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.
E
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
Fonseca (2010), ao falar sobre tendências da normalização nas práticas de descrição arquivísticas, chama atenção para o seguinte fato: "Até a década de 1980, a maior parte dos arquivistas acreditavam que duas das mais importantes funções dos arquivos, e por extensão, atividades de seus profissionais arquivistas, o arranjo e a descrição, não eram passíveis de normalização". Todavia, hoje, já é possível se utilizar de inúmeras normas internacionais de descrição que auxiliam no intercâmbio de dados entre instituições e pesquisadores.
Diante do atual cenário internacional e da existência de inúmeras normas de descrição arquivística, assinale a opção abaixo que NÃO é considerada uma norma internacional de descrição, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos.
A
ISAD (G).
B
ISAAR.
C
ISDF.
D
ISDIAH.
E
ICA.
Quando é necessário fornecer aos usuários do Arquivo uma
visão acerca de cada um dos arquivos que integram o
respectivo acervo, utiliza-se o
A
inventário.
B
catálogo.
C
repertório.
D
índice.
E
guia dos arquivos.
Ano:
2019
Como arquivista da Universidade Federal da Grande Dourados, você deverá desenvolver um instrumento de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores uma visão geral do acervo de guarda permanente, mesmo que a maior parte da documentação ainda não esteja organizada. Existe a demanda por um instrumento nível 0. O usuário precisa de um panorama do acervo, uma orientação básica tanto sobre o horário e as regras do atendimento quanto sobre os conjuntos documentais que o arquivo possui. Sendo assim, qual tipo de instrumento de pesquisa deve ser elaborado para essa situação?
A
Repertório.
B
Inventário.
C
índice.
D
Guia.
E
Catálogo.
No processo de descrição de arquivos permanentes para a Norma ISAD (G), é o instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação:
A
catálogo.
B
guia.
C
inventário.
D
série.
E
sistema.
A NOBRADE é uma reprodução, em língua portuguesa, das
disposições da ISAD (G) e da ISAAR (CPF), cujo principal
objetivo é a padronização da descrição de documentos por
meio da repetição de informação.
C
Certo
E
Errado
No arquivo permanente de uma instituição devem ser
armazenados documentos administrativos que já não sejam
utilizados com frequência.
C
Certo
E
Errado
A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias – ISAAR (CPF) – está baseada na forma normalizada do nome, combinada com outros elementos informativos que permitem identificar e descrever a entidade mencionada e que podem também remeter a outros registros de autoridade relacionados.
Assinale a opção que sintetiza o escopo de descrição da ISAAR (CPF).
A
Documento de arquivo.
B
Função de produtor de arquivo.
C
Acervo arquivístico.
D
Produtor de arquivo.
E
Entidade custodiadora.
Em relação aos instrumentos de pesquisa desenvolvidos pelos arquivistas nos arquivos permanentes, assinale a
alternativa INCORRETA.
A
O inventário é um instrumento de pesquisa do tipo parcial.
B
O guia é o primeiro instrumento a ser elaborado pelo arquivista de uma instituição.
C
O guia deve detalhar as minúcias sobre os documentos custodiados pela instituição.
D
A construção dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva indo dos mais gerais aos parciais.
Para descrever documentos de um ou mais fundos a partir de um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, utiliza‐se o catálogo.
C
Certo
E
Errado
A segurança de um acervo abrange atividades que envolvam
não só o acervo, mas também os seus usuários, o quadro
funcional da instituição e o próprio prédio onde o acervo
se encontra.
C
Certo
E
Errado
Com base na legislação que afeta a gestão documental e as práticas arquivísticas no âmbito do Poder Judiciário, é correto
afirmar que
A
continuará a funcionar até 2020 o serviço de Protocolo Integrado do Tribunal Regional do Trabalho da 2a região, pois a
implantação do processo judicial eletrônico ainda não alcançou o patamar de eficiência desejado.
B
os Tribunais podem celebrar convênios com instituições acadêmicas e culturais, concedendo-lhes a guarda definitiva de
seus documentos de valor permanente.
C
as Comissões Permanentes de Avaliação Documental nos Tribunais devem ser integradas, no mínimo, pelos seguintes
técnicos: um servidor da área de tecnologia da informação, um bacharel em Arquivologia e um bacharel em História.
D
a temporalidade mínima e a destinação dos processos judiciais com trânsito em julgado serão registradas no sistema
gestor de tabelas processuais unificadas do Conselho Nacional de Justiça.
E
os processos com decisões transitadas em julgado podem ser sumariamente eliminados, dispensando o registro de
informações que possibilitem a expedição de futuras certidões.
Recomenda-se que a ISDF seja, preferencialmente, aplicada
em conjunto com a ISAD (G), a ISAAR (CPF) e a
NOBRADE.
C
Certo
E
Errado
O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para selecionar e eliminar documentos em massas documentais acumuladas.
C
Certo
E
Errado
A descrição dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes deve ser feita em relação à sua substância e estrutura.
C
Certo
E
Errado
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