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Questões de Concurso sobre Atividades do arquivo permanente
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992
questões
encontradas
20
Mais recentes
Ano:
2023
Banca:
Objetiva Concursos
Documentos que são conservados devido ao seu valor histórico são guardados em qual arquivo?
A
Permanente.
B
Intermediário.
C
Corrente.
D
Segurança.
O termo “arquivo” pode também ser usado para designar um conjunto de documentos, e sua principal função é tornar disponível as informações contidas naquele acervo documental. Sendo assim, assinalar a definição CORRETA de “arquivos permanentes”:
A
Arquivos constituídos de documentos que perderam todo valor administrativo, porém são conservados por seu valor histórico ou documental.
B
Arquivos cuja consulta é menos frequente. Podem também ser chamados de “limbo”.
C
Arquivos cuja consulta é frequente e de fácil acesso.
D
Arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais.
Dentre as atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes, a que corresponde à elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária seja pela analítica, facilitando o acesso aos documentos, é conhecida como:
A
arranjo
B
difusão
C
descrição
D
referência
Ano:
2022
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No arquivo permanente, as atividades são divididas em: arranjo; descrição e publicação; e conservação e referência.
C
Certo
E
Errado
A difusão em arquivos é uma atividade que consiste em buscar estratégias que visem a acessibilidade. A partir desse ponto de vista, destoa de uma solução facilitadora da difusão arquivística:
A
o uso de marketing
B
a desvinculação de usuários, conteúdo e tecnologia para estudá-los separadamente
C
oestudo de usuários e comportamento informacional
D
oestudo de competências informacionais do público
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A função de um arquivo permanente é restrita à pesquisa histórica.
C
Certo
E
Errado
A obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização de fundos de arquivo é o inventário.
C
Certo
E
Errado
É função do catálogo:
A
descrever pormenorizadamente conjuntos de documento na íntegra.
B
descrever unitariamente um fundo de arquivo.
C
descrever unitariamente as peças de uma ou mais séries, ou de um conjunto de documentos, respeitando ou não a ordem da classificação.
D
definir o arranjo e a descrição de acervos bibliográficos.
E
descrever pormenorizadamente apenas documentos em museus.
Acerca das noções de arquivologia, marque a assertiva correta.
A
A divisão do gênero documental que reúne documentos é conhecida como tipo documental.
B
Arquivologia utiliza métodos predeterminados para a classificação dos documentos de arquivo das atividades-fim da instituição.
C
A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente.
D
O plano de prevenção de acidentes em acervos documentais é resultado da avaliação de documentos.
E
O registro de documentos no protocolo consiste na anotação dos vários setores por onde passou o documento.
As instituições arquivísticas, por meio de suas funções de recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais são importantes para a construção e fortalecimento de identidades e da memória das sociedades. Elas devem promover ações culturais e educativas para que o cumprimento de suas funções sociais seja bem sucedido. No âmbito dessas atribuições deverão:
A
priorizar ações sociais e culturais, organizando eventos, exposições e aulas públicas, de temáticas variadas, pois são as suas verdadeiras atribuições. A divulgação de conhecimento de qualquer natureza torna o tratamento documental irrelevante, diante dos benefícios do acesso ao conhecimento amplo, geral e irrestrito pela sociedade em geral.
B
promover atividades que ampliem o seu campo de abrangência, assumindo tarefas usualmente executadas pelas bibliotecas e museus, incorporando rotinas das áreas de depósito e das reservas.
C
promover debates e palestras a fim de divulgar os resultados das pesquisas de seus usuários e eventos de alcance da comunidade em geral, para divulgar o acervo custodiado pela instituição, suas temáticas e relações com as diferentes comunidades de onde provém os potenciais usuários do arquivo.
D
promover a capacitação de seus funcionários e usuários para unir esforços no sentido de criar um grupo de resgate do acervo em caso de sinistros.
E
promover debates e palestras a fim de divulgar ações para diferentes categorias de usuários, visando melhorias no funcionamento do sistema de informação implementado.
A ordenação dos arquivos permanentes deve ser feita por fundos.
C
Certo
E
Errado
O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar os documentos identificados com valor secundário.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções custodiados em uma ou mais instituições arquivísticas ou serviços arquivísticos de instituições, denomina-se:
A
inventário analítico.
B
inventário sumário.
C
repertório.
D
índice.
E
guia.
A descrição arquivística é uma tarefa predominantemente realizada nos arquivos permanentes, enquanto nos arquivos correntes os documentos são classificados de acordo com o código de classificação. A descrição tem o objetivo de:
A
planejar e construir bases de dados voltadas para arquivos.
B
reunir informações sobre arquivos e bibliotecas de forma padronizada em uma base de dados.
C
criar e implementar normas padronizadas para a descrição de documentos de arquivo.
D
constituir as vias de acesso aos documentos de fundos, serviços ou instituições arquivísticas por meio da elaboração de instrumentos de pesquisa.
E
elaborar códigos de classificação e tabelas de temporalidade.
Para constituir um fundo de arquivo, o órgão, a entidade ou a instituição necessita de um sistema informatizado.
C
Certo
E
Errado
O guia e o inventário são dois tipos de instrumentos de pesquisa. O primeiro é direcionado ao público em geral e apresenta uma visão ampla do conjunto dos serviços de arquivo, divulgando ao pesquisador os recursos da instituição, os fundos custodiados por ela e os instrumentos de pesquisa específicos disponíveis. O segundo é elaborado a fim de descrever sumariamente os conjuntos documentais no todo ou em partes.
A partir da descrição sucinta dos dois instrumentos, marque a alternativa que os define:
A
o guia e o inventário são similares, por apresentarem descrições parciais dos fundos. A singularidade do inventário em relação ao guia é a descrição dos fundos no todo. Enquanto o guia apresenta uma descrição pormenorizada de cada fundo custodiado pela instituição ou serviço de arquivo.
B
o primeiro é um instrumento geral e o segundo específico, motivo pelo qual não existe similaridade a ser destacada entre os dois.
C
o guia e o inventário apresentam similaridades quanto à forma de divulgação em meio impresso ou virtual. A descrição nos guias deve ser analítica, apresentando informações detalhadas sobre cada fundo custodiado pela instituição. No caso do inventário, a descrição deve ser sumária.
D
o guia é o instrumento que referencia os fundos custodiados por uma instituição e é geralmente elaborado para apresentar informações sobre arquivos históricos. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou parte de uma delas.
E
o guia apresenta a descrição sumária dos fundos. O inventário a descrição analítica.
O desempenho sistemático de uma operação ou sequência de operações é a definição de arranjo.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de pesquisa que é elaborado a partir de um critério temático é o catálogo.
C
Certo
E
Errado
A sequência de operações intelectuais e físicas aplicadas durante a organização dos documentos de arquivos e coleções, conforme um plano ou quadro estabelecido previamente é denominada:
A
descrição documental.
B
colecionismo.
C
conservação de documentos.
D
arranjo.
E
inventário analítico.
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